Laporan khusus bagian Personalia dan Keuangan

Pada tanggal 29-31 Juli 2015 lalu Yayasan Tarakanita Wilayah Bengkulu  telah mengadakan Rapat Koordinasi Awal Tahun. Rapat selama 3 hari tersebut diadakan di Laboratorium Bahasa SMA Carolus. Di ikuti Kepala Kantor Wilayah, Kepala Divisi Pendidikanbeserta Kasek dan Wakasek TK, SD, SMP dan SMA Carolus rapat berlangsung sungguh-sungguh dan disiplin. Rapat juga tidak terlepas dari pembahasan laporan khusus Bagian Personalia dan Keuangan.

Laporan bagian personalia dan keuangan disampaikan pada hari ke dua. Laporan bagian personalia khusus membicarakan mengenai Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).  Masing –masing unit diminta untuk sesegera mungkin menyelesaikan DP3 tahun 2014-2015. Tanggung jawab sepenuhnya diserahkan kepada kepala sekolah masing masing unit. Unsur-unsur penilaian yang hendaknya diperhatikan pada pengisian DP3 ini antara lain, penilaian dihindarkan dari unsur subjektifitas. Penilaian juga mengutamakan data dari fakta dan pengamatan sehari hari, cacatan karyawan, daftar hadir dan perangkat instrument. Dalam menuntut tanggung jawab karyawan, bagian personalia mengharuskan unit-unit memberikan laporan pelaksanaan program kerja yang dilaksanakan  sebanyak 3 bulan sekali. Dan untuk meningkatkan standar keamanan lingkungan sekolah, dalam waktu dekat ini satpam dari masing-masing unit akan mengadakan pertemuan membahas usaha-usaha yang akan dilakukan dalam peningkatan kinerja.

Sementara itu bagian keuangan juga turut andil melaporkan hasil keuangan per unit, sebagai hasilnya, rapat merekomendasikan beberapa hal antara lain keterlambatan pembayaran pungutan siswa untuk sementara tidak dikenakan denda sampai implementasi virtual account  berjalan baik. Data pungutan sekolah di tiap-tiap unit akan di update setiap seminggu sekali untuk mempermudah ortu yang melakukan pembayaran melalui banking sistem. Setiap kegiatan tidak rutin di unit-unit harus mengajukan proposal paling lambat 3 hari sebelum kegiatan dilaksanakan. Pelaporan kegiatan paling lambat 7 hari setelah pelaksanan kegiatan. Pengambilan RAB 3 kali dalam 1 bulan. Nota pengeluaran harus dilaporkan setiap hari senin ke kanwil. Kegiatan yang berubah penjadwalannya tetap mengajukan proposal, baik itu maju atau mundur. Perlunya memberikan apresiasi melalui sms kepada orang tua yang telah melakukan pembayaran pungutan siswa tepat waktu. Akhirnya dengan beberapa kesepakatan tersebut, Yayasan Tarakanita Wilayah Bengkulu bertekad untuk semakin memajukan diri demi kualitas yang lebih baik untuk perkembangan siswa dan siswi. *kkh